INFORMATIVA INTERESSATI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Reg UE 2016/679

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Si informano tutti gli interessati che nelle aree di pertinenza dell’ente “E.R.S.U. – Ente per il Diritto allo Studio Universitario” sono in funzione impianti di videosorveglianza con sistema di videoregistrazione. Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto della riservatezza, dell’identità personale e del diritto di protezione sicurezza degli utenti, ospiti, visitatori, dipendenti e società esterne regolarmente autorizzati che accedono alla struttura, in adesione a quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche GDPR), dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e dal Provvedimento Generale del Garante Privacy del 08/04/2010.

Titolare del trattamento

E.R.S.U. – Ente per il Diritto allo Studio Universitario Sede di riferimento: Via Etnea, 570 – 95125, Catania (CT); P.Iva : 80006770871; Tel.: 095/7517910; mail: direzione@ersucatania.it PEC: protocollo@pec.ersucatania.it Sito: www.ersucatania.it intende informarLa/Vi che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, presso l’Ente verrà effettuato il trattamento con acquisizione mediante sistemi di videosorveglianza.

Tipologia dei dati trattati

I dati personali trattati si riferiscono alle immagini con relativa possibilità di identificare i soggetti ripresi dall’impianto di videosorveglianza.

Il trattamento comporta per sua specifica natura la possibilità di riprendere perimetri esterni, accessi interni ed esterni, le aree di parcheggio e transito sia interni che esterni aree definite vulnerabili. Il sistema di videosorveglianza è stato impostato in conformità alle disposizioni del Garante Privacy e dei suoi provvedimenti, nonché rispettando i principi e divieti specifici fissati dallo statuto dei lavoratori e con autorizzazione richiesta alla direzione territoriale del lavoro competente.

In base a tale normativa il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di minimizzazione dei dati , e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti. La natura specifica del trattamento, conforme alle disposizione di legge vigente, non richiede l’espresso consenso dell’interessato, fermo restando l’obbligo di idonea informativa.

Ai sensi dell’art. 13 le forniamo le seguenti informazioni aggiuntive ed integrative della informativa già consegnata per i normali trattamenti legati dal rapporto di lavoro subordinato:

Modalità del trattamento:

Il trattamento avviene per mezzo di sistemi di acquisizione delle immagini (telecamere), l’impianto sarà in funzione 24 ore su 24 ore anche nelle giornate di chiusura. Le immagini riprese dalle telecamere sono conservate per un periodo massimo di 7 giorni. Le immagini non saranno in alcun modo diffuse all’esterno in quanto visibili ed accessibili solo dalla rete Intranet aziendale, tranne che, per le necessità di tempestiva consegna all’Autorità giudiziaria competente qualora si verifichi una fattispecie delittuosa le immagini vengono copiate su supporti rimovibili, come CD Room Pen drive o altro indicato dalle forze di polizia nella richiesta di accesso alle immagini;

L’accesso alla manutenzione e ripristino delle impostazioni di sistema, in caso di guasti o malfunzionamenti, è consentito solo al personale autorizzato che riceveranno designazione per iscritto e saranno in ogni caso tenuti alla massima riservatezza.

La visione delle immagini in tempo reale e consentita solo al personale autorizzato riceveranno designazione per iscritto e saranno in ogni caso tenuti alla massima riservatezza.

Gli utenti, ospiti, visitatori, dipendenti e società esterne, che si recano all’interno dell’Ente vengono informati della presenza di un sistema di videosorveglianza attraverso l’informativa semplificata (cartelli) che si trovano in prossimità delle telecamere. Da tali cartelli, grazie alla presenza di un codice QR è possibile, attraverso il proprio smartphone poter scaricare e visionare l’informativa completa.

Tutto il personale autorizzato, sia interno che esterno, è adeguatamente formato sui limiti di legge per l’acquisizione e conservazione delle registrazioni e sui divieti di impiego per scopi al di fuori delle finalità qui di seguito richiamate.

Finalità perseguite:

1. 1. tutela del patrimonio dell’ente “E.R.S.U.”;

   2. tutela del patrimonio degli utenti (ospiti sia in regime di convitto che in semi-convitto);

   3. sicurezza degli utenti, ospiti, visitatori, dipendenti e società esterne regolarmente autorizzati;

l’impianto di videosorveglianza alla luce delle finalità sopra esposte deve essere considerato una misura complementare finalizzata a migliorare la sicurezza all’interno ed all’esterno degli edifici dell’ente.

Tale misura di videosorveglianza oltre ad essere complementare è anche di eventuale supporto all’attività della Magistratura o delle Forze dell’Ordine.

Base giuridica

La base giuridica è rinvenibile nell’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) ed e) del Regolamento e art. 2-ter del D.Lgs n°196/03.

Misure di sicurezza adottate:

In accordo con le disposizioni autorizzative il sistema risulterà:

• protetto contro accessi non autorizzati sia interni che esterni (accessibile solo mediante chiavi fisiche e chiavi informatiche “password”);

• l’accesso alle registrazioni avviene solo mediante credenziale di autenticazione, rilasciata ai soli soggetti abilitati per tale scopo ed incaricati quale responsabili;

• le registrazioni sono conservate nei limiti di legge fino ad un massimo di 7 giorni come concesso dalla normativa vigente e autorizzazioni ottenute;

• le manutenzioni e modifiche dell’impianto sono svolte solo con ricorso ad imprese specializzate e previa autorizzazione da parte del responsabile;

• l’accesso e la visione delle registrazioni è consentito solo in caso di sospetta o evidente notizia di reato (quindi per le finalità di cui sopra) e se strettamente necessario per la sola verifica a campione dell’effettivo funzionamento del sistema. Ogni altra finalità è considerata illecita e sanzionata dall’apparato normativo vigente;

• le credenziali di autenticazione informatica e le chiavi fisiche, che permettono l’accesso alle immagini ed alle registrazioni, sono custodite dai responsabili ed il loro utilizzo genera un registro di tracciamento dei log di accesso e delle attività svolte (in particolare: matricola dell’operatore che ha avuto accesso alle immagini, data, ora e identificativo impianto). I log di accesso saranno conservati per un periodo di sei mesi.

Conservazione dei dati

La registrazione è H24 e i sistemi impiegati per la registrazione delle immagini sono programmati in modo da operare al momento prefissato, per un massimo di 7 giorni successivi, all’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto (mediante sovra-registrazione), rendendo di fatto non recuperabili i dati cancellati.

In caso di specifica richiesta investigativa a seguito di indagini, o di denunce in caso di ipotesi di reato, le immagini potranno essere conservate anche per un periodo superiore e verranno consegnate direttamente all’autorità giudiziaria od alle forze di polizia. Esclusivamente in tali casi le immagini verranno conservate, separatamente, anche per periodi superiori al termine massimo indicato e messe a disposizione solo delle autorità giudiziarie e di polizia.

Comunicazione dei dati personali:

I dati acquisiti dal sistema saranno trattati solo dai responsabili interni appositamente incaricati e solo nei casi previsti dalle finalità perseguite (quindi solo quando vi è notizia di reato) e potranno essere comunicati agli organi di vigilanza e di polizia per le loro attività di indagine e successive fasi. Ogni altro tipo di comunicazione non è consentito.

Trasferimento di dati ad un paese terzo o ad organizzazioni internazionali:

Il titolare del trattamento per le finalità sopra esposte non ricorre al trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad organizzazione internazionale.

Profilazione e processi automatizzati:

Il trattamento dei dati personali avviene senza intervento di sistemi o processi automatizzati, tali da prendere decisioni impattanti sui trattamenti dei dati e sugli interessi legittimi dell’interessato, non è prevista la profilazione dell’interessato.

Titolari del trattamento:

Le figure individuate ai sensi del Regolamento UE quali Titolari del trattamento a cui è possibile inoltrare eventuali richieste ed esercitare i diritti garantiti all’interessato ai sensi degli art. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 e di norme nazionali applicabili al settore sono:

E.R.S.U. – Ente per il Diritto allo Studio Universitario Sede di riferimento: Via Etnea, 570 – 95125, Catania (CT); P.Iva : 80006770871; Tel.: 095/7517910; mail: direzione@ersucatania.it PEC: protocollo@pec.ersucatania.it Sito: www.ersucatania.it

Responsabili e/o soggetti di riferimento:

La/Le figura/e individuata/e quale referente/i per le richieste informazioni e l’esercizio dei diritti di seguito riportati è/sono:

• Prof. CANTARELLA MARIO nella qualità di Presidente dell’ente E.R.S.U. – Ente per il Diritto allo Studio Universitario;

• I responsabili per la videosorveglianza sono : l’Ing. Cantarella Salvatore, l’Ing. Spampinato Giovanni e il Geom. Castorina Antonino

• Addetti alla sola visione: Società abilitata al portierato;

• RPD: Dott.ssa Terranova Francesca mail: rpd@ersucatania.it

Diritti dell’interessato (art. da 15 a 21 Reg. UE ):

L’interessato può esercitare i seguenti diritti, fermo restando ogni particolare obbligo a cui l’organizzazione è tenuta adempiere ai sensi del Regolamento UE e di altre disposizioni legislative che regolano la gestione di particolari dati personali:

Art. 15 Regolamento U.E. 2016/679 – DIRITTI DI ACCESSO DELL’INTERESSATO

Art. 16 Regolamento U.E. 2016/679 – DIRITTO DI RETTIFICA

Art. 17 Regolamento U.E. 2016/679 – DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (DIRITTO ALL’OBLIO)

Art. 18 Regolamento U.E. 2016/679 – DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO

Art. 20 Regolamento U.E. 2016/679 – DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI

Art. 21 Regolamento U.E. 2016/679 – DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Le richieste vanno rivolte per iscritto al titolare del trattamento.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore, Garante Privacy – https://www.garanteprivacy.it.

Catania (CT) 31/05/2021

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ALLEGATO 1 INFORMATIVA

Elenco delle sedi in cui è operante il sistema di videosorveglianza e informazioni sullo stesso:

• Residenza Cittadella N°5 interne e N° 5 esterne per un totale di N° 10;

• Residenza Toscano Scuderi N° 4 interne e N° 2 esterne per un totale di N° 6;

• Sede via Etnea N° 2 interne, di cui una riprende prevalentemente le scale e il box armadio RAC ed è in prossimità del rilevatore di presenza, e N° 5 esterne per un totale di N° 7;

• Residenza Oberdan N° 3 interne e N° 9 esterne e N° 1 di tipo dome (angolo di visuale 360°) per un totale di N° 13;

• Residenza Verona N° 6 esterne per un totale di N° 6.

Le telecamere sono installate nei negli spazi perimetrali, nei tetti, nelle aree perimetrali, nei disimpegni, nelle uscite di emergenza e/o scale e nelle aree al piano terra definite vulnerabili, come la telecamera N° 4 della residenza di via Toscano Scuderi che è posta nella sala Relax studenti ed inquadra le finestre o la telecamera N° 6 della residenza di via Oberdan che inquadra il blocco degli uffici amministrativi definiti vulnerabili in quanto al piano terra adiacente all’uscita secondaria .

L’installazione dei sopracitati impianti di videosorveglianza riguarderà ogni sede/ufficio/unità locale/ aree ove viene svolta l’attività dell’Ente o di transito.